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# 2-3 직원 등록 및 초대하기

### 메뉴 위치

관리자 설정 > 부서 관리(본사) > 직원등록(본사)

### 기능 설명

직원등록(본사)은 본사 소속 직원을 시스템에 신규 등록하는 화면입니다.\
등록된 직원 정보는 조직도, 직원리스트, 권한 설정, 업무 담당자 지정 등에 활용됩니다.\ <mark style="color:$primary;">**\*\*직원 등록 전, 부서와 직위/직책 정보가 먼저 등록되어 있어야 합니다.\*\***</mark>

<mark style="color:$info;">직원 등록이 완료되면 입력한 이메일 주소로 오빗웍스 가입 안내 메일이 발송됩니다.</mark>\ <mark style="color:$info;">직원은 해당 메일을 통해 계정 가입 절차를 진행할 수 있습니다.</mark>

<figure><img src="/files/uwB2cCvb57tlD0Ava78A" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 직원 등록 방법

1. 좌측 메뉴에서 \[관리자 설정]을 클릭합니다.
2. 하위 메뉴에서 \[부서 관리(본사)]를 선택합니다.
3. 상단 탭에서 \[직원등록(본사)]를 클릭합니다.
4. 이름, 부서, 성별, 연락처 등 직원 기본 정보를 입력합니다.
5. \[부서검색] 버튼을 클릭하여 직원이 소속될 부서를 선택합니다.
6. 직위/직책을 선택합니다.
7. 필요한 경우 직원 사진, 자격증, 기타 서류를 등록합니다.
8. 입력한 내용을 확인한 후 하단의 \[등록] 버튼을 클릭합니다.
9. 등록이 완료되면 직원리스트에서 해당 직원을 확인할 수 있습니다.

### 입력 항목 안내

<table><thead><tr><th width="167.888916015625">항목</th><th width="538.4444580078125">설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>이름</td><td>직원 이름을 입력합니다.</td></tr><tr><td>부서</td><td>[부서검색] 버튼을 클릭하여 소속 부서를 선택합니다.</td></tr><tr><td>성별</td><td>직원의 성별을 선택합니다.</td></tr><tr><td>담당업무</td><td>직원이 담당하는 업무를 입력합니다.</td></tr><tr><td>주소</td><td>직원 주소를 입력합니다.</td></tr><tr><td>생년월일</td><td>직원의 생년월일을 입력합니다.</td></tr><tr><td>입사일자</td><td>직원의 입사일자를 입력합니다.</td></tr><tr><td>직위/직책</td><td>직원에게 적용할 직위와 직책을 선택합니다.</td></tr><tr><td>이메일</td><td>업무용 또는 연락 가능한 이메일 주소를 입력합니다.</td></tr><tr><td>휴대폰번호</td><td>직원 연락처를 입력합니다.</td></tr><tr><td>직원 사진</td><td>필요한 경우 직원 사진 파일을 등록합니다.</td></tr><tr><td>자격증</td><td>보유 자격증이 있는 경우 파일 또는 내용을 추가합니다.</td></tr><tr><td>기타 서류</td><td>추가로 관리할 서류가 있는 경우 등록합니다.</td></tr></tbody></table>

### 필수 입력 항목

별표(\*)가 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.\
필수 항목이 누락되면 직원 등록이 완료되지 않을 수 있습니다.

### 주의사항

* 부서 정보가 먼저 등록되어 있어야 직원의 소속 부서를 선택할 수 있습니다.
* 직위/직책 정보가 먼저 등록되어 있어야 직원 등록 시 선택할 수 있습니다.
* 연락처, 이메일, 주소 등 개인정보가 포함되므로 외부 매뉴얼에는 실제 직원 정보가 노출되지 않도록 주의해야 합니다.
* 잘못된 부서로 등록하면 권한 설정이나 업무 담당자 지정에 혼선이 생길 수 있습니다.
* 입사일자는 근무 이력 및 직원 관리 기준으로 사용될 수 있으므로 정확하게 입력해야 합니다.
* 등록 완료 후에는 직원리스트(본사)에서 등록된 직원 정보를 확인합니다.


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